Gestión de Activos
Los activos a menudo se proporcionan como incentivos, también llamados con el término “lead magnets” en inglés, para completar un formulario, y pueden incluir los ebooks, infografías, videos, mp3 y así sucesivamente.
Estos activos podrán ser utilizados como archivo descargable instantáneamente al rellenar un formulario, o entregados como un enlace desde el que se puede acceder, en un email, un sms, en enlace en la web o una notificación web.
Antes de crear un activo, primero establece y publica cualquier categoría que necesites. No es posible asignar activos a categorías no publicadas.
Haz clic en las imágenes para verlas ampliadas
Navega hasta 'Componentes' -> 'Activos' y haz clic en 'Nuevo' para empezar a crear un activo.
Los activos se pueden agregar desde recursos locales de un ordenador o desde una ubicación remota.
Las cargas locales están restringidas por el tamaño del archivo (actualmente 40 MB por archivo).
Si quieres modificar esta configuración del tamaño permitido de archivo ponte en contacto con el administrador del sistema.
Cargar un activo
Para cargar un elemento, arrasta el archivo al cuadro blanco o haz clic en el cuadro blanco para abrir una ventana de carga de archivos.
Al seleccionar el archivo, se cargará automáticamente y aparecerá en el cuadro blanco.
El título del activo se puede establecer, junto con una descripción y un alias como anteriormente con categorías.
Los activos sólo se pueden asignar a categorías publicadas, por lo tanto, la lista desplegable para la selección de categoría no incluirá categorías no publicadas.
También es posible establecer el idioma, si el activo se publica o no, y si debe publicarse o no en una fecha u hora específica.
Cuando hayas completado los detalles, haz clic en "Guardar y cerrar" o "Aplicar" para guardar los cambios en el elemento.
Cómo ver un activo
Una vez que se ha cargado y guardado un activo, se puede ver haciendo clic en el nombre del activo en la lista de activos.
La pantalla de activos de visualización proporciona información sobre el número de veces que se ha descargado el elemento, que se puede visualizar en un gráfico mediante descargas por hora, diarias, semanales, mensuales o anuales.
El gráfico también muestra el número de vistas únicas, en comparación con el total, esto es una indicación de si el mismo elemento se está descargando varias veces por algunos visitantes.
Una URL de descarga permite obtener una vista previa del activo.
Debajo del enlace de vista previa se mostrará la actividad reciente de este recurso, con una vista previa del recurso disponible debajo del gráfico para algunos formatos.
Edición de un activo
Un activo se puede editar haciendo clic en el botón 'editar' mientras se visualiza el elemento o seleccionando la flecha situada junto a la casilla del elemento y seleccionando 'editar'.
Las pantallas de edición son las mismas que las pantallas de visualización, aunque el contenido se rellenará en los campos.
Eliminación de un activo
Un elemento se puede eliminar haciendo clic en el botón "Eliminar" mientras visualiza el elemento o seleccionando la flecha situada junto a la casilla del elemento y seleccionando "Eliminar".
Aparecerá una pantalla de confirmación, que confirmará que se debe eliminar el activo.
Una vez que un activo ha sido eliminado, no se puede recuperar, y las estadísticas relativas al número de descargas para ese activo tampoco.
Ya no estará disponible. Los puntos de contacto que pudieran haber sido acumulados como resultado del acceso al recurso permanecerán.
Se recomienda, en la medida de lo posible, despublicar activos que ya no se usan en lugar de borrarlos.
